Sumber daya Insani (SDI) merupakan modal dasar dalam proses pembangunan nasional. Oleh karena itu maka kualitas sumber daya manusia senantiasa harus dikembangkan dan diarahkan supaya mencapai tujuan yang diharapkan. Pengelola sumber daya manusia yang tidak efektif dan efisien akan menghambat tujuan perusahaan. Dimana SDM merupakan fungsi yang sangat penting dalam mengelola suatu perusahan atau organisasi. Manajemen yang baik akan membantu perusahan untuk mendapatkan karyawan yang baik kinerjanya dan sesuai keinginan perusahaan.
Rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk mencapai dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang di identifikasi dalam perencanaan kepegawaian.
Apapun alasannya, jika terjadi lowongan pekerjaan dalam suatu organisasi maka lowongan tersebut haruslah diisi. Salah satu cara untuk mengisi lowongan tersebut adalah dengan melakukan proses rekrutmen. Dalam makalah ini akan dibahas beberapa hal mengenai rekrutmen, mulai dari pengertian sampai dengan kendala-kendala dalam rekrutmen.
Definisi Rekrutmen
Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah orang dari dalam maupun dari luar sekolah sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya manusia.
Rekrutmen merupakan suatu kegiatan untuk mencari sebanyak-banyaknya calon tenaga kerja yang sesuai dengan lowongan yang tersedia. Sumber-sumber di mana terdapat calon karyawan dapat diketahui melalui antara lain lembaga pendidikan, Departemen, Tenaga Kerja, biro-biro konsultan, melalui iklan di media massa dan tenaga kerja dari dalam organisasi sendiri.
Peran rekrutmen adalah menemukan sejumlah pelamar baru yang segera dapat ditarik bekerja ketika organisasi memerlukannya. Hasil dari proses rekrutmen adalah kumpulan pelamar yang telah memenuhi syarat sehingga siap untuk disaring melalui tahap seleksi. Aktivitas rekrutmen untuk mempengaruhi tiga hal, pertama jumlah SDI yang melamar, kedua jenis SDI yang melamar dan ketiga kemungkinan pelamar akan menerima posisi yang ditawarkan.
Rekrutmen bisa dilakukan secara internal dan eksternal. Rekrutmen internal adalah dimana calon pemangku jabatan dicari dari karyawan yang telah dimiliki perusahaan, sehingga beberapa langkah bisa disederhanakan atau dihilangkan, karena calon-calon memenuhi persyaratan sudah dikenal dan diketahui kemampuannya.
Rekrutmen eksternal berarti mencari calon karyawan dari luar perusahaan. Metode yang dilakukan dalam rekrutmen eksternal sangat bervariasi, bisa melalui iklan di media-cetak/ televisi/ radio, melalui agen/ konsultan, melalui teman, melalui organisasi profesi, dll.
Satu hal yang tidak boleh dilupakan adalah konsep adil yang harus dipertimbangkan dalam pengadaan SDI. Adil dalam rekrutmen berarti memberi peluang yang sama bagi setiap orang dan memberikan perlakuan yang sama kepada setiap pelamar.
Rekrutmen meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.
Kegiatan kunci dalam pelaksanakan rekrutmen meliputi:
- Menentukan kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang pada setiap bidang, jenis pekerjaan dan levelnya dalam perusahaan.
- Terus berupaya mendapatkan informasi tentang perkembangan kondisi pasar tenaga kerja.
- Menyusun bahan-bahan rekrutmen yang efektif.
- Menyusun program rekrutmen yang terpadu berhubungan dengan SDM yang lain dan dengan kerja sama antara manajer lini dan karyawan.
- Mendapatkan pool calon karyawan yang berbobot dan memenuhi syarat.
- Mencatat jumlah dan kualitas pelamar dari berbagai sumer dan masing-masing metode rekrutmennya.
- Melakukan tindak lanjut terhadap para karyawan baik yang ditolak maupun yang diterima untuk mengevaluasi efektivitas rekrutmen yang dilakukan.
Beberapa sumber tenaga kerja di luar perusahaan seperti lembaga pelatihan kerja, kursus-kursus, perguruan tinggi, Depnaker, dan bursa kerja merupakan alternative sumber tenaga kerja yang bias dimanfaatkan perusahaan dalam menarik calon karyawan. Pelaksana rekrutmen harus mampu mendapatkan SDM dengan cara yang paling ekonomi, efektif, dan efisien. Pertimbangan pemilihan sumber tenaga kerja harus didasarkan pada kebutuhan SDM sesuai dengan kualifikasinya, tidak semata-mata memanfaatkan sumber tenaga kerja yang paling murah, tetapi haruss diperhatikan pula kredibilitas dari sumber tersebut.
Rekrutmen juga harus memerikan kesempatan yang sama untuk setiap calon tenaga kerja untuk masuk ke dalam perusahaan (tidak diskriminatif). Setiap pelaksanakan rekrutmen harus berdasarkan pada prinsip-prinsip berikut:
1. Mutu karyawan yang akan direkrut harus sesuai dengan kebutuhan atas kualitas SDM yang sesuai. Oleh karena itu, rekrutmen harus berpedoman pada:
- Analisis pekerjaan.
- Deskripsi pekerjaan.
- Spesifikasi pekerjaan.
2. Jumlah karyawan yang diperlukan harus sesuai dengan pekerjaan (job) yang tersedia.
3. Harus dilakukan dengan biaya yang paling minimal (ekonomi).
4. Perencanaan dan keputusan-keputusan strategis tentang rekrutmen.
5. Fleksibilitas.
6. Pertimbangan-pertimbangan hukum.
Metode dan Sumber Rekrutmen
Metode rukrutmen internal
- Job posting
- Job bodding
- Referensi pegawai lama.
- Rencana suksesi/penggantian pegawai.
Sumber Rekrutmen Internal
- Penawaran terbuka untuk suatu jabatan (job posting program).
- Perbantuan Pekerja (departing employees).
Metode rekrutmen eksternal
- Iklan ( Surat kabar, televisi,radio, lain-lain).
- Agen tenaga kerja (pemerintah dan swasta).
- Executive Search Firms/Headhunters.
- Hubungan dengan perguruan tinggi
- Magang.
Asosiasi professional. - Referensi pegawai lama.
- Lamaran “tak diminta”
Sumber Rekrutmen Eksternal
- Kantor penempatan
- Lembaga - lembaga pendidikan
- Referensi karyawan atau rekanan
- Serikat-serikat buruh
- Pengambilan dari perusahaan lain
- Nepotisme atau Leasing
- Pasar tenaga kerja dengan memasang iklan pada media masa
Adapun dalam proses rekrutmen meliputi beberapa poin penting, yaitu:
- Penyusunan strategi untuk merekrut.
- Pencarian pelamar-pelamar kerja.
- Penyaringan atau penyisihan pelamar-pelamar kerja yang tidak cocok.
- Pembuatan kumpulan pelamar.
